KI-Werkzeuge für Projektleiter im Anlagenbau

Weniger Dokumente schieben. Mehr Projekt machen.

10 erprobte KI-Prompts für Lastenheft, Angebot, Kalkulation, Protokoll und Nachtrag. Für ChatGPT, Claude und Microsoft Copilot. Kostenlos als PDF.

Was drin ist

Zehn Aufgaben, die jede Woche Stunden kosten.

Jeder Prompt steht auf einer eigenen Seite: wofür er gedacht ist, der Prompt zum Kopieren und ein Kniff, der aus einem brauchbaren Ergebnis ein gutes macht.

01Lastenheft auf Lücken prüfen
06Nachtrag begründen
02Rückfragenliste an den Kunden
07Dokument gegen eine Checkliste prüfen
03Leistungsumfang für ein Angebot strukturieren
08Schwierige Kundenmail entschärfen
04Kalkulation plausibilisieren
09Terminplan auf Risiken prüfen
05Besprechungsprotokoll aus Stichpunkten
10Übergabe an Kollegen oder Vertretung

Kostprobe

So sieht ein Kniff aus.

Prompt kopieren, Platzhalter in eckigen Klammern ersetzen, Lastenheft anhängen. Nach fünf Minuten hast du eine Liste mit Lücken, Widersprüchen und Rückfragen an den Kunden.

Prompt 01

Du bist erfahrener Projektleiter im Anlagenbau. Prüfe das angehängte Lastenheft für [Anlagentyp]. Liste in einer Tabelle: 1. fehlende Angaben, 2. Widersprüche zwischen Kapiteln, 3. unklare Formulierungen mit Interpretationsspielraum, 4. Anforderungen mit hohem Kostenrisiko. Nenne jeweils Kapitel oder Seite und formuliere eine konkrete Rückfrage an den Kunden.

Der Kniff

Häng die Normenliste des Kunden gleich mit an. Dann prüft die KI auch, ob das Lastenheft zu den geforderten Normen passt.

Für wen

Aus der Praxis der Projektabwicklung.

Für Projekt- und Teamleiter in Ingenieurbüros und im Mittelstand, bei denen KI erlaubt ist, aber niemand zeigt, wie man sie im technischen Alltag einsetzt.

Sofort nutzbar

Keine Vorkenntnisse nötig. Die Prompts laufen in ChatGPT, Claude und Microsoft Copilot.

Aus dem Anlagenbau

Lastenheft, Nachtrag, Terminplan: Themen aus dem Projektalltag, keine allgemeinen Büro-Tipps.

Mit klaren Regeln

Keine vertraulichen Daten in private Konten. Die KI liefert Entwürfe, die Verantwortung bleibt bei dir.

Kostenlos

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